Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Funnel „Denk Positive“ und die Bearbeitung Ihrer Anfrage über Kanzlei123.de ist:
SMARTCON Wirtschaftsberatung GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 6
91126 Schwabach
Deutschland
E-Mail: info@verfahrensdokumentation.pro
Telefon: 09122 / 924 978 – 0
Vertreten durch die persönlich haftende VD.pro-Verwaltungs GmbH, Amtsgericht Nürnberg, HRB 35902, diese vertreten durch die Geschäftsführer Bernhard Kürschner und Jonathan Reichert. Handelsregister der SMARTCON Wirtschaftsberatung GmbH & Co. KG: Amtsgericht Nürnberg, HRA 18425.
2. Zweck und Umfang der Verarbeitung
Mit diesem Funnel können Sie Ihre Kanzleithemen und Prioritäten auswählen und eine persönliche Kontaktaufnahme anfordern. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Website, zum Schutz vor Missbrauch und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
3. Hosting bei ALL-INKL und Serverstandort
Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Der Serverstandort ist Deutschland. Der Hosting-Anbieter verarbeitet die zur technischen Bereitstellung erforderlichen Daten im Rahmen seiner Tätigkeit als Auftragsverarbeiter. Hierfür ist eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO erforderlich.
Beim Abruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, Status der Anfrage sowie vom Browser übermittelte Informationen zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls zuvor besuchter Seite. Ob und wie lange diese Angaben in Serverprotokollen gespeichert werden, richtet sich nach der konkreten Hosting-Konfiguration.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website sowie die Erkennung und Abwehr technischer Störungen und Angriffe. Technische Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist; bei konkreten Sicherheitsvorfällen gegebenenfalls bis zu deren Klärung.
Informationen des Hosting-Anbieters: all-inkl.com/datenschutzinformationen.
4. Formular und Kontaktaufnahme durch Kanzlei123.de
Wenn Sie das Formular absenden, werden Ihre Angaben an uns, die SMARTCON Wirtschaftsberatung GmbH & Co. KG als Betreiberin des Angebots Kanzlei123.de, übermittelt. Der eingerichtete Formular-Endpunkt versendet die Anfrage per E-Mail an leads@kanzlei123.de.
Übermittelt werden Vorname, Nachname, Kanzleiname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Mitarbeiteranzahl, Anzahl der Standorte, die Angabe zur rechtlichen Eigenständigkeit der Standorte, Ihre fünf ausgewählten Themen, Ihre drei Prioritäten, Ihre freiwillige Freitextnachricht, der Status der freiwilligen Rabatt-/Weiterempfehlungsoption sowie die Bestätigung im Datenschutzfeld. Der Eingang der Anfrage wird mit Datum und Uhrzeit in der E-Mail dokumentiert.
Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Situation einzuschätzen, Ihre Anfrage intern zuzuordnen und Sie zu Ihrem Anliegen per E-Mail oder telefonisch zu kontaktieren. Zugriff erhalten nur die für die Bearbeitung zuständigen Personen und die hierfür eingesetzten technischen Dienstleister. Ein Verkauf Ihrer Kontaktdaten ist nicht vorgesehen.
Soweit Sie im Formular in die Verarbeitung und Kontaktaufnahme einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen gerichtet ist, erfolgt die hierfür erforderliche Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Anfragen im Namen einer Kanzlei oder eines Unternehmens kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein; unser berechtigtes Interesse ist dann die Bearbeitung der geschäftlichen Anfrage.
Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig und weder gesetzlich vorgeschrieben noch bereits ein Vertragsabschluss. Die als erforderlich vorgesehenen Angaben werden für den Formularversand benötigt; ohne diese ist ein Versand über dieses Formular nicht möglich. Alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren. Bitte übermitteln Sie keine Mandantengeheimnisse oder besonders sensiblen personenbezogenen Daten über das Freitextfeld.
5. Freiwillige Rabatt-/Weiterempfehlungsoption
Wenn Sie die angebotene Rabatt-/Weiterempfehlungsoption auswählen, wird diese Auswahl mit Ihrer Anfrage übermittelt und zur Bearbeitung Ihres Interesses an diesem Angebot verwendet. Die Auswahl ist freiwillig. Sie ist keine Einwilligung in Newsletter oder allgemeine Werbeanrufe und führt nicht zur automatischen Übermittlung von Daten anderer Personen. Rechtsgrundlage ist je nach Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung Ihrer Angebotsanfrage.
6. Schutz vor automatisiertem Missbrauch
Das Formular nutzt ein verborgenes Prüf-Feld zur Erkennung automatisierter Einsendungen und eine serverseitige Begrenzung wiederholter Anfragen. Hierzu wird aus der IP-Adresse ein Hashwert gebildet und mit Zeitpunkten von Versandversuchen in einer temporären Serverdatei verarbeitet. Der Hashwert ist kein sicher anonymes Datum. Für die Begrenzung werden Versandversuche innerhalb eines Zeitfensters von 15 Minuten berücksichtigt. Die Entfernung der temporären Dateien richtet sich nach der serverseitigen Bereinigung; eine automatische Löschung nach genau 15 Minuten erfolgt durch das Formularskript nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Spam, Überlastung und missbräuchliche Formularnutzung zu verhindern.
7. Cookies, lokale Speicherung und Videos
Der vorliegende Funnel-Code setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies und nutzt weder Local Storage noch Session Storage zur Speicherung Ihrer Formulareingaben. Die Auswahl innerhalb des Funnels wird zunächst im Arbeitsspeicher Ihres Browsers gehalten und beim Absenden des Formulars an uns übermittelt. Es sind im vorliegenden Stand keine externen Analyse- oder Werbedienste eingebunden.
Für lokal eingebundene Videos werden die zur Auslieferung erforderlichen Verbindungsdaten an den Hosting-Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Darstellung unseres Informationsangebots. Eine spätere Einbindung externer Videoplattformen oder Tracking-Dienste erfordert eine entsprechende Ergänzung dieser Hinweise und gegebenenfalls eine vorherige Einwilligung.
8. Teilen per WhatsApp, QR-Code und externe Links
Der QR-Code wird lokal im Browser erzeugt. Hierfür wird kein externer QR-Code-Dienst kontaktiert. Beim Kopieren des Links wird auf Ihre Veranlassung die Zwischenablage Ihres Geräts verwendet.
Die WhatsApp-Funktion ist als Link eingebunden. Erst wenn Sie diesen Link aufrufen, öffnen Sie den Dienst WhatsApp. Dabei können Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und der vorbereitete Linktext an den Dienst übermittelt werden. Ihre Formularangaben werden durch den Teilen-Link nicht automatisch mitgesendet. Für die weitere Verarbeitung innerhalb von WhatsApp gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Dienstanbieters; dabei können auch Verarbeitungen außerhalb der EU beziehungsweise des EWR stattfinden.
Beim Anklicken anderer externer Links verlassen Sie unser Angebot. Die Zielanbieter verarbeiten die dort anfallenden Daten nach ihren eigenen Datenschutzinformationen.
9. Empfänger und Verarbeitungsorte
Empfänger können zuständige Beschäftigte unseres Unternehmens sowie Hosting-, E-Mail- und gegebenenfalls betreuende IT-Dienstleister sein, soweit deren Zugriff zur jeweiligen Leistung erforderlich ist. Auftragsverarbeiter dürfen Daten nur im Rahmen der vereinbarten Weisungen verarbeiten. Gesetzlich vorgeschriebene Übermittlungen an Behörden oder andere berechtigte Stellen bleiben vorbehalten.
Das Webhosting erfolgt in Deutschland. Hieraus folgt keine Zusicherung, dass sämtliche von Ihnen selbst aufgerufenen externen Dienste ausschließlich in Deutschland verarbeiten. Für die Bearbeitung des Formulars ist im vorliegenden Code keine direkte Übermittlung an einen Dienst außerhalb der EU beziehungsweise des EWR vorgesehen.
10. Speicherdauer
Wir speichern Anfragen und die zugehörige Korrespondenz, solange dies zur Bearbeitung und zum Abschluss der Anfrage erforderlich ist. Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Kommt es zu einem Vertrag, können erforderliche Angaben in die Vertragsunterlagen übernommen werden.
Soweit Unterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden sie für die jeweils anwendbare Frist aufbewahrt. Bei einer notwendigen Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen richtet sich die Dauer nach den einschlägigen Verjährungsfristen und gegebenenfalls der Dauer eines Verfahrens. Während einer ausschließlich auf Aufbewahrungspflichten beruhenden Speicherung wird die Nutzung auf diesen Zweck beschränkt. Sicherungskopien werden im Rahmen der vorgesehenen Sicherungs- und Überschreibzyklen bereinigt.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Bitte nutzen Sie das Formular über eine HTTPS-Verbindung. Bei der anschließenden Weiterleitung als E-Mail ist eine durchgehende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung durch das Formularskript nicht gewährleistet. Für vertrauliche Unterlagen stimmen Sie bitte zunächst einen geeigneten Übertragungsweg mit uns ab.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@verfahrensdokumentation.pro wenden.
Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an info@verfahrensdokumentation.pro. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Einer Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für nichtöffentliche Stellen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig: www.lda.bayern.de.
13. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet in diesem Funnel nicht statt. Ihre Themenauswahl und Prioritäten dienen der Vorbereitung einer persönlichen Bearbeitung Ihrer Anfrage.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Bei Änderungen der technischen Funktionen oder der Datenverarbeitung werden diese Hinweise entsprechend angepasst.